(이용가이드) 출퇴근 일자 및 시각 기록
회원의 출근 및 퇴근시각을 기록하는 가장 현실적인 방법을 소개합니다.
1. 출근 및 퇴근 일자와 시각을 기록
- 출·퇴근 일자와 시각을 기록해 두세요, 근로자와 사용자 모두에게 꼭 필요한 자료가 됩니다.
- 이를 위해, 선우랩은 출·퇴근 일자와 시각 등을 기록할 수 있는 ‘출근 체크 폼’과 ‘퇴근 체크 폼’을 준비했습니다.
2. IP 주소 기반
- 출·퇴근을 기록하는 여러 가지 방식 중, 선우랩은 회사 또는 사업장의 ‘IP 주소’를 기반으로 출근시각과 퇴근시각을 기록합니다.
- PC는 유선 IP 주소를, 스마트폰이나 태블릿 등 모바일 기기는 사업장 Wi-fi의 IP 주소를 기록합니다.
※ 스마트폰이나 태블릿으로 출·퇴근 정보를 기록하시려면 반드시 사업장의 Wi-fi에 연결되어 있어야 합니다.
3. 가장 좋은 기록 방법은
- 출·퇴근시각을 기록하는 가장 좋은 방법은 “회사 또는 사업장에서 공식적으로 기록 제도를 운영”하는 것입니다.
- 공식적인 제도가 없는 경우, PC나 모바일 기기를 이용해서 IP 주소를 기록해 두었다고 하더라도 “근로자가 기록된 퇴근시각까지 업무를 했다”는 점까지 공식적으로 인정되기는 사실 쉽지 않습니다. 즉,
① 근로자가 별도의 제재 없이 기록된 퇴근시각까지 사업장에 있었다는 점은 인정되고,
② 그 시각까지 PC나 모바일 기기를 사용하고 있었다는 점도 인정되어,
③ 그 시각까지 업무를 했을 것이라는 강한 ‘추정’은 되겠지만,
④ “업무를 했다”는 점을 공식적으로 인정해 주는 자료는 아닙니다. - 회원께서는 출·퇴근 체크폼이 고용노동부나 법원에서 공식적으로 인정되는 기록 방식은 아니라는 점은 유념해 주시기를 바랍니다. 다만, 회사 또는 사업장에 공식 기록 제도가 없는 상황에서는 ‘IP 주소’가 출·퇴근시각을 기록하는 가장 현실적인 방법이라고 할 수 있겠습니다(※ 사업장 보안출입기록이나 위치정보 기록 등 방식보다는 더 효과적입니다).
- 회사 또는 사업장에서 출·퇴근 체크 폼을 공식적으로 인정해서 관리하시는 것이 가장 좋은 방법이 아닐까 생각합니다.
4. 출근 체크 폼
- 로그인하신 상태에서 출근 체크 폼에 접속하시면 다음 정보가 표시되며, 확인 후 ‘출근 일자 및 시각 제출’ 버튼을 누르시면 선우랩에 기록됩니다.
① 개인정보: 이름, 휴대폰번호, 이메일 등 개인 식별 정보가 자동으로 표시됩니다.
② 출근기록 IP 주소: 기기에 연결된 IP 주소(PC에서는 PC의 IP 주소를, 스마트폰에서는 연결된 Wi-fi의 IP 주소를 기록합니다.)
③ 출근 일자 및 시각: 화면에 표시되지는 않지만, 제출 버튼 클릭과 동시에 자동으로 기록됩니다.
④ 출근일 유형: 출근일이 평일, 토요일, 일요일, 공휴일인지 선택해 주세요.
※ 출근일이 공휴일인 경우 ‘공휴일’을 우선하여 선택하시기 바랍니다. 안내를 꼭 참조해 주세요.
⑤ (선택사항) 메모할 사항: 특이사항이 있으셨거나 하셨던 업무 기타 사항 등을 메모 항목에 기재해 두시면 나중에 기억하기 편리합니다.
⑥ 이용약관 등 동의: 선우노동법률사무소의 이용약관, 개인정보취급방침 및 위치기반서비스 이용약관 등을 확인하고 동의해 주세요.
5. 퇴근 체크 폼
- 로그인하신 상태에서 퇴근 체크 폼에 접속하시면 다음 정보가 표시되며, 확인 후 ‘퇴근 일자 및 시각 제출’ 버튼을 누르시면 선우랩에 기록됩니다.
① 개인정보: 이름, 휴대폰번호, 이메일 등 개인 식별 정보가 자동으로 표시됩니다.
② 퇴근기록 IP 주소: 기기에 연결된 IP 주소(PC에서는 PC의 IP 주소를, 스마트폰에서는 연결된 Wi-fi의 IP 주소를 기록합니다.)
③ 퇴근 일자 및 시각: 화면에 표시되지는 않지만, 제출 버튼 클릭과 동시에 자동으로 기록됩니다.
④ 휴게시간 체크: (1) 휴게시간(첫번째~세번째)이 ‘주간/야간/없음’인지, (2) 휴게시간은 몇 분인지를 선택합니다. ‘직접 입력’을 선택하시면 ‘분’ 기준으로 입력하실 수 있습니다.
※ 근로기준법은 ‘주간’을 ’06시 ~ 22시’로, ‘야간’을 ’22시 ~ 다음 날 06시’로 정의합니다. 휴게시간이 야간 시간대(22시 ~ 다음 날 06시)인 경우에만 ‘야간 휴게시간’을 선택해 주시고, 그 외에는 ‘주간 휴게시간’을 선택해 주세요.
⑤ (선택사항) 메모할 사항: 특이사항이 있으셨다면 메모 항목에 기재해 두시면 나중에 기억하기 편리합니다.
⑥ 이용약관 등 동의: 선우노동법률사무소의 이용약관, 개인정보취급방침 및 위치기반서비스 이용약관 등을 확인하고 동의해 주세요.