(이용가이드) 1일 시간외근로 계산기

5인 이상 사업장에서, 출근시각 및 퇴근시각, 기타 정보를 입력하여 연장·야간 및 휴일근로 등 1일의 시간외근로를 계산하는 계산기 이용방법을 안내 드립니다.

1. 1일의 시간외근로를 계산

• 오늘 몇 시간 일했는지, 시간외근로는 어떻게 계산되는지 알고 싶다면?
• 선우랩의 ‘1일 시간외근로 계산기’는 출근·퇴근시각과 몇 가지 추가정보를 입력하면, 1일의 ① 연장근로, ② 야간근로 및 ③휴일근로 시간을 자동 계산합니다.
• (참조) 본 계산기로 계산한 결과보다 회사 또는 사업장의 결과가 근로자에게 더 유리한 경우, 유리한 결과를 적용합니다(유리한 조건 우선의 원칙).

2. 참고용으로만 이용해 주세요.

• 선우랩이 노력과 정성을 다하였다고 하더라도, 불특정 다수를 대상으로 제공하는 콘텐츠라는 한계가 있기 때문에 회원의 개별적이고 특수한 사정을 모두 충족시켜 드리기는 어렵습니다.
• 따라서 선우랩의 ‘1일 시간외근로 계산기’는 회원이 입력하신 정보와 노동 관계 법령 및 관계 부처 해석 등을 근거로 “가장 기본적이고 원칙적인 기준에 따라 자동으로 모의계산하여 제공하는 참고자료”로 이해해 주시기 바랍니다. 모의계산 결과는 개략적인 현황 파악을 위한 참고용으로만 활용해 주시고, 법적 효력이 있는 자료로는 사용하실 수 없습니다.
• 필요하신 경우, 선우노동법률사무소를 통해 공식적인 해석과 의견을 얻으시기 바랍니다.

3. 상시근로자 5인 이상 대상

• 1일 시간외근로 계산기는 근로기준법상 시간외근로 가산임금이 적용되는 상시근로자 5인 이상 사업장을 대상으로 합니다.³³

4. 주중 근무, 토·일·공휴일 휴무 기준

• 계산기는 월 ~ 금 근무 / 토·일·공휴일³⁴을 쉬는 통상적인 근무형태를 기준으로 합니다.
• 근무 요일이 다르면 다음처럼 조정해 이용하세요.
  ※ 평일 = 근무일,  토요일 = 주중 휴무일 또는 휴일, 일요일 = 주휴일

5. 근로시간 형태 선택

• ‘근로시간 형태’ 항목에서 통상근로자 또는 단시간근로자 중 선택해 주세요. 구분이 어렵다면 소속 회사 또는 사업장에 문의해 주세요.
• 통상근로자 : 사업장에서 특정 업무를 기준으로 통상적으로 근무하는 근로자로 일반적인 근로시간(1주 40시간, 1일 8시간)을 근무하는 근로자를 말합니다. 단, 일반적인 근로시간보다 짧은데 사업장에 ‘통상근로자’가 없다면(예: 전 직원이 1주 35시간 또는 36시간 근로인 경우) 근로시간이 ‘짧은’ 통상근로자로 봅니다.
• 단시간근로자 : 1주 동안의 소정근로시간이 그 사업장에서 같은 종류의 업무에 종사하는 통상근로자의 1주 동안의 소정근로시간에 비해 짧은 근로자를 말합니다.³⁵
• (중요) 단시간근로자로 판단하려면 ① 해당 사업장에 같은 종류의 업무로 비교할 수 있는 ‘통상근로자’가 있어야 하고, ② 1주 동안의 소정근로시간이 ‘통상근로자의 1주 동안의 소정근로시간’에 비해 짧아야 합니다.

CASE	근로자 A	근로자 B	업무 종류	판단
1	1주 40시간(1일 8시간), 통상근로자	1주 35시간(1일 7시간)	A와 B는 같은 종류 업무	B는 단시간근로자 비교 대상 통상근로자 A가 있음 B가 A보다 1주 소정근로시간이 짧음
2	1주 35시간(1일 7시간), 통상근로자	1주 35시간(1일 7시간)	A와 B는 같은 종류 업무	B는 통상근로자 통상근로자 A와 1주 소정근로시간이 같음
3	1주 40시간(1일 8시간), 통상근로자	1주 35시간(1일 7시간)	A와 B는 같은 종류의 업무로 비교할 수 없을 정도로 다름	B는 통상근로자(단, 근로조건은 통상근로자의 근로시간에 대한 비율로 산정)

6. 연장근로 가산의 계산 방식 차이

• ‘통상근로자’와 ‘단시간근로자’를 구분하는 핵심 이유는 연장근로 계산 방식의 차이 때문입니다.
  – 통상근로자: 1일 8시간 이내의 연장근로는 100%(법내연장근로), 1일 8시간을 초과한 연장근로는 150%(법외연장근로)로 수당이 계산
  – 단시간근로자: 1일 소정근로시간 초과 시점부터 즉시 150%로 수당이 계산³⁶
• 선우랩의 1일 시간외근로 계산기는 법내연장근로와 법외연장근로를 구분해서 계산합니다.
  – 법내연장근로: 1일 소정근로시간이 6시간인 통상근로자가 3시간의 연장근로를 했다면, 이 중 법정근로시간인 8시간까지의 2시간은 법내연장근로에 해당합니다. 법내연장근로는 연장근로 가산수당이 발생하지 않고, 통상임금 100%만 지급됩니다. 단, 단시간근로자는 6시간을 초과한 3시간 모두 법외연장근로입니다.
  – 법외연장근로: 위 사례 중 법내연장근로 2시간을 제외한 1시간은 법정근로 8시간을 초과한 시간이므로 법외연장근로입니다. 법외연장근로는 연장근로 가산수당이 추가됩니다.³⁷

구분	1일 소정근로시간	실제 퇴근시각	법내연장근로시간	법외연장근로시간
통상근로자	6시간 (9시 출근, 16시 퇴근, 1시간 휴게)	19시	2시간	1시간
단시간근로자	6시간 (9시 출근, 16시 퇴근, 1시간 휴게)	19시	없음	3시간

7. 소정근로시간 입력

• 1주 소정근로시간과 1일 소정근로시간을 입력해 주세요. 근로계약을 확인해 주세요.
• 1주 소정근로시간은 40시간 한도, 1일 소정근로시간은 8시간이 한도입니다.

8. 출근 및 퇴근시각 입력

• 실제 출근시각과 실제 퇴근시각의 시, 분, 초 각 칸에 숫자를 입력해 주세요. 야간에 근무하실 경우 ’24’시는 ‘0’으로 입력해 주세요.
• 입력하지 않은 항목은 ’00’으로 표시됩니다.³⁸

9. 근무일의 '요일' 선택

• 평일, 토요일, 일요일(주휴일), 공휴일(대체공휴일 포함) 중에서 선택해 주세요. 요일에 따라 수당 가산 비율이 다릅니다.
• ‘토요일’은 토요일(휴무일)과 토요일(휴일) 중에서 선택해 주세요. 이에 따라 시간외근로 계산이 달라지므로, 사업장 기준을 미리 확인해 주세요.³⁹
• ‘공휴일(대체공휴일 포함)’은 2022년부터 5인 이상 사업장에서 휴일로 의무 적용됩니다.
  ※ ‘법정휴일’인 근로자의 날(5/1)과 회사 창립 기념일 등 ‘약정휴일’은 편의상 공휴일에 체크해 주세요. 휴일근로 수당 산정 방식은 동일합니다.
• 근무가 다음 날까지 계속된 경우 다음 날 시업 시각 이전까지는 ‘전일’의 근로로 보고, 다음 날 시업 시각 이후부터는 별개의 근무로 봅니다.⁴⁰

10. 지각, 조퇴, 외출 시간이 없음을 전제

• 1일 시간외근로 계산기는 지각, 조퇴, 외출 등 근태에서 제외되는 시간은 없음을 전제로, 실제 출근시각과 실제 퇴근시각 사이의 근로시간을 계산합니다.

11. 토요일 '휴무일' 선택시

• 토요일이 휴무일인 경우, ‘휴무일’의 특성 때문에 1주 동안의 실 근로시간을 확인해야만 법내연장근로와 법외연장근로의 계산이 가능합니다.
  – 통상근로자⁴¹와 단시간근로자⁴²의 소정근로시간과 법정근로시간은 ‘실 근로시간’ 기준입니다.
  – 주중 연차유급휴가⁴³를 사용한 시간, 주중 (공)휴일이라서 휴무한 시간⁴⁴, 기타(경조휴가, 결근 등) 시간 등은 실 근로시간에서 빠지게 됩니다.
• 토요일(휴무일)을 선택하면 주중 근로에서 빠진 시간수를 입력하는 폼이 나타납니다.⁴⁵
• 1주의 평일 근무 중 실 근로시간에서 ‘빠진’ 시간수가 있으면 각 항목에 시간과 분으로 입력해 주세요.⁴⁶

구분	1주 소정근로시간	1주 중 빠진 시간	1주 실 근로시간	토요일 휴무일 실 근로시간	법내연장근로시간	법외연장근로시간
통상근로자	40시간	4시간 (반차)	36시간	8시간	4시간	4시간
단시간근로자	35시간	4시간 (반차)	31시간	7시간	4시간	3시간

12. 휴게시간 정보 입력

• 근무하신 1일의 ‘휴게시간’ 횟수를 선택해 주세요.
  ※ 휴게시간 선택은 중요하므로, 계산기의 안내를 꼭 참조해 주세요. 특히, 근로시간 4시간일 경우 30분 이상의 휴게시간을 근로시간 중에 주어야 합니다(근로기준법 제54조제1항).
• 휴게시간 횟수별 휴게 시작시각과 휴게 종료시각을 입력해 주세요.⁴⁷
• 선우랩의 1일 시간외근로 계산기는 야간근로에 해당하는 시간을 자동으로 계산합니다.

13. 총 투입시간, 총 휴게시간, 실 근로시간

• 입력이 완료되면, 근무 요일의 출근시각과 퇴근시각에 맞는 전체 시간(휴게시간 포함), 총 휴게시간, 실 근로시간(휴게시간 제외)가 계산됩니다.
• 근무가 당일을 넘어 다음 날까지 2일에 거쳐 이어지는 경우, 다음 날 정규 출근시각 전까지는 당일의 근로시간으로 계산됩니다.

14. 평일 연장근로시간 환산

• 평일 선택시, 1일 소정근로시간이 넘는 시간에 대한 연장근로시간이 자동 계산됩니다.
• 평일의 연장근로(실시간), 법외연장근로(150%) 실시간을 표시하고, 근로기준법의 가산시간을 반영한 계산결과를 [환산시간]에 표시합니다.
• 법내연장근로(100%) 계산이 필요한 경우에도 계산기는 해당 시간은 자동 계산됩니다.

15. 토요일(휴무일) 연장근로시간 환산

• • 토요일(휴무일)을 선택시 연장근로시간 환산 원칙은 다음과 같습니다.
    – 주중 연차휴가 또는 공휴일 등이 없이 1주 소정근로시간을 다 근무했다면 토요일(휴무일) 전체 시간이 150%의 연장근로로 계산됩니다.
    – 계산기는 ① 주중 근무에서 ‘빠진’ 시간수, ② 1주 소정근로시간이 40시간 미만인 통상근로자의 근로시간 등 입력된 정보를 반영하여 토요일(휴무일) 연장근로를 100%(법내연장근로) 또는 150%(법외연장근로)로 계산합니다.
  • 토요일 연장근로 수당 환산시간은 [1] 1주 기준 토요일 연장근로 환산시간과 [2] 1일 기준 토요일근로(소정+연장) 환산시간을 비교하여 ‘더 큰 시간’을 최종 환산시간으로 결정합니다. 즉, 근로기준법 제50조 제1항(1주 기준)과 제2항(1일 기준)을 비교하여 더 큰 시간으로 산정합니다.

16. 휴일근로시간 환산

• 토요일(휴일)⁴⁸, 일요일(주휴일), 공휴일(대체공휴일 포함)을 선택시 휴일근로수당으로 계산합니다.
• 휴일근로는 휴일의 [실근로시간 8시간 이내이면 150%], [실근로시간 8시간 초과시 8시간까지는 150%, 8시간을 초과하는 시간부터 200%]로 계산됩니다.
• 근로자의 날(법정휴일), 회사 창립 기념일(약정휴일) 등은 공휴일로 계산됩니다.

17. 야간근로시간 환산

• 야간근로시간은 ‘야간(22:00 ~ 다음 날 06:00)’의 근무에 대한 보상으로 50%를 가산합니다.
• 야간에 실제 일한 시간(100%)은 실 근로시간(소정근로시간, 연장근로시간 또는 휴일근로시간 등)에 반영되어 있으므, 야간근로시간은 야간근로 가산시간(50%)만 환산해서 반영합니다.

18. [최종] 1일 시간외근로 수당 환산시간

• 1일의 시간외근로를 수당으로 환산한 ‘수당 환산시간’이 최종 계산됩니다. 최종 수당 환산시간은 근로기준법에 따른 법정 가산분을 포함한 시간입니다.
  ※ 평일 연장근로 수당 환산시간[A]+토요일 연장근로 수당 환산시간[B]+휴일근로 수당 환산시간[C]+야간근로 수당 환산시간[D]
• 계산된 최종 수당 환산시간에 개인별 시간당 통상임금을 곱하면 1일 시간외근로수당이 계산됩니다. 수당 대신 휴가를 부여하시는 경우에도 이 시간을 기준으로 계산하시면 됩니다.
• 평일의 경우, 계산된 시간은 기본임금(100%)을 제외한 순수 시간외근로 수당에 해당하는 시간입니다.

19. 계산결과 출력

• 페이지 하단의 ‘계산 결과 출력’ 버튼을 누르시면 계산 결과가 출력됩니다.
• 출력은 결과와 용지에 맞도록 자동 조정되며, ‘가로모드’로 출력됩니다. 여백은 ‘최소’가 기본 설정입니다.

감사합니다, 선우랩(SunwooLab.) 드림